SPEND BY EXITIA
Mit dem Analysetool Spend können Sie zusätzliche Dimensionen wie die
Kategorisierung auf Rechnungszeilenebene und die Preislistenkontrolle gegenüber
der erhaltenen Rechnung anzeigen.
Mobilität
Nutzen Sie Ihren Computer, Ihr Tablet oder Ihr Smartphone, um überall auf Ihre Ausgaben zuzugreifen.
Export
Exportieren Sie Daten und Analysen in CSV zur Verwendung in anderen Analysetools. Laden Sie Berichte mit Grafiken und Tabellen im PDF-Format herunter.
Einfache Diagramme
Diagramme, die Ihre Ausgaben anschaulicher und leichter verständlich machen.
Benutzer
Verwalten Sie Ihre Benutzerkonten direkt im Tool. Vernetzt euch Organisation Benutzerkonten und Login über SSO ein.
Wie möchten Sie Ihre Ausgaben sehen?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ausgaben zu analysieren. Unser Ausgabenanalysetool kann die Ausgaben Ihres Unternehmens in vier verschiedenen Ansichten anzeigen: Lieferant, Kategorie, Vertrag und Preis. Je nachdem, welche Informationen Sie suchen, sehen Sie die Ausgaben Ihrer Organisation in verschiedenen Ansichten. Im Folgenden erläutern wir, welche Fragen auf Sie zukommen können Antwort auf in den verschiedenen Ansichten.
Lieferantenansicht
- Kaufen Sie beim richtigen Lieferanten?
- Suchen Sie nach einem vereinbarten Sortiment?
- Entspricht das vereinbarte Sortiment, das Sie kaufen möchten, der zuletzt erhaltenen Preisliste?
- Hat der Lieferant Ihre Vereinbarung in Rechnung gestellt?
- Welche Kategorien kaufen Sie ohne Vereinbarung beim Lieferanten ein?
- Welche Artikel kaufen Sie beim Lieferanten, die nicht in der Preisliste aufgeführt sind?
Kategorieansicht
- Auf welche großen Kategorien sollten Sie sich konzentrieren?
- Wie viel von der Kategorie wird vertraglich gekauft?
- Welche Lieferanten werden in der Kategorie ohne Vereinbarung eingesetzt?
- Welche Kategorien sollten Sie beschaffen?
- Welche Lieferanten gehören vor der bevorstehenden Beschaffung zu den größten in der Kategorie?
Vereinbarungsansicht
- Welche Vereinbarungen werden nicht genutzt?
- Welche der nicht genutzten Vereinbarungen werden stattdessen genutzt?
- Wer in Ihrer Organisation akzeptiert diese Vereinbarungen?
- Wer in Ihrer Organisation kauft Vertragswaren, aber vom falschen Lieferanten?
- Welche Lieferanten werden anstelle des Vertragslieferanten eingesetzt?
- Warum werden andere als der vereinbarte Lieferant eingesetzt?
Preisansicht
- Welche Lieferanten haben nicht gemäß Preisliste abgerechnet?
- Wie viel ist zu viel berechnet?
Hier können Sie auch nach Excel exportieren, um problemlos eine Gutschrift beim Lieferanten einzufordern.
Möchten Sie mehr erfahren?
Möchten Sie auch einen klaren Überblick über die Einkäufe der Organisation erhalten?
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