FIRST BY EXITIA

First ist ein benutzerfreundliches Tool zur Ausgabenanalyse für Unternehmen und Organisationen, die die Kontrolle über ihre Kosten erlangen möchten.

Beginnen Sie mit der einfachen Insallation

Das Tool basiert auf den Buchhaltungskonten und ist daher für alle Unternehmen und Organisationen geeignet. Im Lieferumfang des Tools ist eine Kategoriematrix enthalten, die Sie ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Anschließend ziehen Sie Ihre Ausgaben per Drag & Drop an die richtige Stelle in der Ausgabenstruktur. Das Tool fügt dann die gleiche Art von Ausgaben an der ausgewählten Stelle im Tool hinzu, wenn weitere Daten in das Tool eingegeben werden. Das heißt – völlig automatisch!

First ist ein Cloud-Dienst mit Sitz in Europa, der sowohl sicher als auch einfach zu installieren ist. Es erfordert keine Integration und somit kein großes IT-Projekt. Sie erhalten automatisch Updates mit klaren Anweisungen zwischen den Releases, mit Informationen hinsichtlich Änderungen. First verfügt über eine dynamische Benutzeroberfläche, die sich an verschiedene Bildschirmtypen anpasst. Sie können Ihre Daten also überall mit einem Computer, Tablet oder Telefon einsehen. First ist zudem responsiv, nutzt also alle Funktionen, die druckempfindliche Bildschirme bieten. Mit einem Fingertipp auf den Bildschirm können Sie vergrößern, speichern und ändern.

Der Einstieg ist sehr einfach und erfordert daher keine Schulung. Das Tool enthält bei Bedarf auch eine Bedienungsanleitung. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch weiterhin bei der Inbetriebnahme des Tools, damit Sie direkt in die eigentliche Nutzung einsteigen können.

Sehen Sie sofort Ergebnisse!

First zeigt Ihnen direkt an, bei welchen Lieferanten Sie wie viel einkaufen. In der einfachen visuellen Benutzeroberfläche können Sie verschiedene Zeiträume für die Analyse auswählen. Wählen Sie zwischen verschiedenen Zeiträumen und vergleichen Sie diese miteinander! Die Analysen können basierend auf ausgewählten Lieferanten oder Transaktionen/Rechnungen-Perspektive durchgeführt werden. Das Tool eignet sich für alle, die schnell mit der Ausgabenanalyse in privaten oder öffentlichen Unternehmen beginnen möchten und eine große oder kleine sind.

Detaillierte Analyse

First zeigt Ihnen, welche Konten/Lieferanten keiner Kategorie zugeordnet sind. Verwenden Sie die Drag-and-Drop-Funktion, um Elemente zu Ihrer Kategoriematrix hinzuzufügen. Jetzt können Sie aus der Kategorieperspektive analysieren, wie Ihre Einkäufe aussehen, und mit der Kategorieverwaltung beginnen! First zeigt Ihnen, wer gekauft hat, bietet aber eine noch aussagekräftigere Analyse, da Sie im Tool Ihre eigene Organisation erstellen können. Dies ermöglicht aggregierte Analysen sowie Benchmarking und kann Ihnen zeigen, welche Funktion in Ihrer Organisation welche Ausgaben hat.

First zeigt Ihnen die Lieferantenmärkte durch automatisches Auslesen der SNI-Codes des schwedischen Handelsregisteramts. Es ist großartig zu sehen, welche Lieferanten Sie bereits nutzen und welche Art von Waren Sie von einem bestimmten Lieferanten kaufen. Sie können dies immer noch basierend auf unterschiedlichen Zeiträumen oder ausgewählten Lieferanten tun. In dieser neuen Ansicht können Sie sehen, wer bei einem bestimmten Lieferanten in einer bestimmten Kategorie am meisten kauft.

Warum exportieren Sie nicht die Daten, die Sie auf dem Bildschirm vor sich haben, nach Excel? Mit dieser Option werden die Möglichkeiten noch größer.

Unbegrenzte Anzahl von Benutzern

Unser Ausgabenanalysetool verfügt über drei verschiedene Berechtigungen: Administrator, Benutzer und Viewer. Ein Benutzer kann Vereinbarungen, Kategorisierung und Organisation ändern Ein Benutzer kann Vereinbarungen, Kategorisierung und Organisation ändern. Ein Administrator kann als Benutzer alles tun, außerdem kann er Benutzer hinzufügen. Nach dem T-Modell sieht ein Betrachter nur seine eigene Abteilung und nur „nebenher“. Rollen und Verwaltung der Tools erfolgen bequem über eine Oberfläche als Administrator.

Vertragsverfolgung hinzufügen

First verfügt über eine Funktion zum Importieren Ihrer Vertragsdaten, die Sie aus Ihrer Vertragsdatenbank exportieren können. Sie erhalten automatisch das Start- und Enddatum sowie den Lieferantennamen. Anschließend wählen Sie im Tool aus, welche Kategorien Sie beim Anbieter kaufen dürfen und werden so im Tool als Käufer gekennzeichnet, der den Kauf im Rahmen einer Vereinbarung getätigt hat. Könnte es einfacher sein? First kann auch andere Parameter heranziehen, beispielsweise die Tatsache, dass der Kauf nach Vereinbarung erfolgt. Sie können Vereinbarungen auf unterschiedliche Weise oder in einer Kombination aus den folgenden Maßnahmen nachverfolgen:

Die Kategorie wird vom richtigen Lieferanten gekauft
Hinzufügen eines Lieferanten gemäß Vertrag, unabhängig davon, was vom Lieferanten gekauft wurde
Wenn Sie Projektnummern hinzufügen, gelten alle mit dieser Projektnummer getätigten Käufe als Vertragskäufe

Kombinieren Sie das oben Genannte gerne mit der organisatorischen Perspektive, um zu sehen, wer auf Vertragsbasis und wer nicht auf Vertragsbasis kauft. Jetzt können Sie Ihr Kaufverhalten ändern und der Organisation positives Feedback geben. Warum nicht melden, bei welchen Lieferanten eine bestimmte Einheit nicht kaufen würde?

UNSERE ANGEBOTE

Probieren Sie unsere Ausgabenanalyse aus!

Laufendes Abonnement ohne Bindungszeitraum

Unbegrenzte Anzahl von Benutzern im Tool

Support für Fragen und Support

Klicken Sie sich durch das System und schauen Sie sich die Demodaten oder Ihre eigenen Daten an

Testen Sie unser Ausgabenanalyse-Tool 14 Tage lang kostenlos! Ein Upgrade auf
einen vollständigen Plan bedeutet, dass Sie nach Ablauf der 14 Tage Hilfe beim
ersten Hochladen der Daten und eine Überprüfung des Systems erhalten.

Prices for subscription

Spend < 1 Milliarde SEK 10.000 SEK/Monat → jetzt 5.000 SEK/Monat

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Haben Sie höhere Ausgaben? Kontaktieren Sie uns für ein Angebot.

Für die ersten beiden Monate berechnen wir eine Startgebühr, da wir aus Erfahrung wissen, dass Sie zu Beginn mehr Unterstützung benötigen: 10.000 SEK im ersten Monat und 5.000 SEK im zweiten Monat. Der Support bleibt jedoch auch nach der Startphase bestehen.

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Eine Aktualisierung auf Rechnungszeilenebene mit UNSPSC und eine Preislistenprüfung anhand der erhaltenen Rechnungen sind jederzeit möglich. Alles, was Sie dafür benötigen, sind Ihre E-Rechnungen!

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